Trubaduuripalvelu
 
Etusivu Esiintyjät Ohjelmapalvelut Teemaohjelmat Juhlanjärjestäjän opas Ohjelmakysely Yhteys
     
     
 

 
     
 

Juhlanjärjestäjän opas

 
     
  Keräsimme tälle sivulle onnistuneen tapahtuman perusteesit ja annamme vinkkejä juhlien järjestäjille.   
  Esitämme tapahtumien osatekijät ja pyrimme huomioimme niistä eniten ongelmia aiheuttavat.   
  Trubaduuripalvelu auttaa kaikissa tapahtumien järjestämiseen liittyvissä asioissa ja toivottaa hyviä juhlahetkiä!   
     
     
  Linkkejä tapahtuman järjestäjän avuksi  
     
 
Trubaduurit   Muut esiintyjät   Teemaohjelmat   Ohjelmatarjouspyyntö
Ammattilaistrubaduurien
esittelyt
  Esiintyjäesittelyt
juontajista orkestereihin
  Valmiit teemaohjelmat
ja ohjelmakokonaisuudet
  Täytä ohjelmakysely
ja saat ohjelmatarjouksen
             
Ravintolaopas   Laulut.fi   Yle-äänilevystö   HELY ry
Suomen ravintoloiden
hakukone
  Kotimaisten laulunsanojen
tilaukset pdf-muodossa
  Kotimaisten musiikki-
tallenteiden tietopankki
  Hgin Laulelman Ystävät ry
laulelmanedistämisyhdistys
             
Teosto ry   Musiikkikustantajat   Fimic   Muusikkojen liitto
Tekijänoikeusjärjestö
musiikin tekijäoikeudet
  Suomen musiikin kustantajien etujärjestö   Kotimaisen musiikin
tiedotuskeskus
  Muusikkojen
ammattijärjestö
 
     
     
 
 

Tapahtuman/juhlan onnistumisen perusteesit

   
Tapahtuma-/juhlapaikka
 
Vuokratila vai ravintola?  Valinta on yleensä riippuvainen tapahtuman luonteesta ja ohjelmasta.
   
Tekijänoikeusasiat
 
Musiikin esittämisestä ja soittamisesta pitää ilmoittaa Teosto ry:lle asianmukaisella lomakkeella. Tapahtuman järjestäjä on aina viime kädessä tästä vastuussa.  Tarvittavat ilmoitukset yleensä hoitaa ohjelmapalveluyritys.
   
Aikataulu ja kutsut
 
Aikataulut ja kutsut kannattaa tehdä hyvissä ajoin, mahdollisimman tarkasti ja todenmukaiseksi, mutta myös joustaviksi. Kutsuja voi lähettää nykyään monessa muodossa, kirjeenä, äänikirjeenä tai sähköisessä muodossa, kuten e-mail, CD-Rom normaali- tai käyntikorttikoossa.  CD-Rom-levylle voi pakata paitsi kutsun myös tietoa juhlasta ja kutsun esittäjästä nettilinkkeineen yms.  CD-kutsu toimii näin samalla markkinointivälineenä ja muistona tapahtumasta.
   
Äänentoisto ja valot

Oikean tunnelman takaamiseksi ja tilaisuuden onnistumiseksi on etukäteen huolehdittava tarpeellisesta äänentoistosta ja valaistuksesta.
   
Somistus
 
Kun suunnitellaan teemaohjelmaa, tila vaatii yleensä lisärekvisiittaa tai täydellisen teeman mukaisen somistuksen ja tarvitaan myös muuta rekvisiittaa.  Tässä asiassa kannattaa turvautua ohjelmapalvelun apuun.
   
Ruokailu

Ruokailun aikataulutuksessa ja suunnittelussa ravintola, catering-yritys tai ohjelmapalvelun tarjoaja ovat avuksi.
   
Tervetulopuhe
 
Lyhyt, iloinen tervetulopuhe ilman turhaa jäykkyyttä on varmasti  paikallaan juhlalle skoolatessa.  Tervetulopuheen yhteydessä on hyvä tiedottaa vieraille toiletti- ja tupakointipaikat sekä poistumistiet ulos.
   
Alkudrinkki
 
Mieleenpainuva, raikas alkujuoma juhlalle/tapahtumalle, vieraille tai isännille juhlistaa iltaa.
   
Taustamusiikki
 
Vieraiden saapuessa ja esiintymisten välissä hiljainen taustamusiikki antaa tunnelmaa.
   
Esiintyjien ohjelmanumerot
 
Esiintyjien ohjelmanumerot on tärkeää ajoittaa oikein, siis oikea esitys oikeassa paikassa.  Tärkeää on muistaa myös esiintyjien taukotilat, ruokailu ja juomat. 
   
Puheet
 
Puheet on myös syytä aikatauluttaa ja ottaa huomioon mahdolliset yllätyspuheet.  Ruokalajien väliin puheet usein sopivat hyvin, kunhan otetaan huomioon, milloin tarjoilijat voivat korjata astiat.
   
Tauot
 
Pääruoan jälkeen ohjelmatauko kuuluu asiaan, sillä viimeistään silloin vieraat haluavat jaloitella, käydä tarpeillaan tai tupakalla.
   
Yllätysohjelmat
 
Yllätysohjelma on varmasti aina mieluinen, esim. ilotulitus, yllätysesiintyjä, laulu päivänsankarille jne.
   
Kisailut, visailut ja leikit
 
Leikkimieliset kisailut piristävät  juhlaa/tapahtumaa ja antavat sille oman ilmeen. Kisailun merkeissä vieraat tutustuvat toisiinsa.  Palkinnot voivat olla esim. yrityslahjoja.  Teeman mukaan suunnitellut kisat luovat mukavasti jännitystä.
   
Tanssi- tai teemamusiikki vuokratiloissa
 
Tanssimusiikkia soittamaan kannattaa tilata ammattilaisorkesteri tai -tiskijukka, jotta tapahtuman järjestäjä ei joutuisi noloihin tilanteisiin huonojen esitysten takia.
   
Päätössanat ja mahdollinen loppuyllätys
 
Loppusanoilla saadaan juhlaan selvä päätös ja samalla voidaan tiedottaa jatkosuunnitelmista ja kuljetuksista.  Ilotulitus on mukava loppuyllätys.  Ilotulitus on toisin kuin luullaan edullinen juhlan kohokohta, joka muistetaan. Ilotulitusta varten pyydetään etukäteen lupa.
   
  Iloista mieltä ja onnea tapahtumallenne!
 
 
     
 

Trubaduuripalvelu tarjoaa kaikki tapahtuma- ja juhlapalvelut sekä ohjelmasuunnittelun teeman ja asiakkaan mukaan.

 
 

Lähetä ohjelmakysely -lomake, niin saat veloituksetta alustavan ohjelmaehdotuksen ja kustannusarvion/tarjouksen.

 
     
 

 

 
     
 
Copyright © 2007 Ari Talkamo.  All Rights Reserved.     Musiikkikamari Oy  Spotclub Production  Trubaduuri- ja ohjelmapalvelut